Исправление ошибок в ЕГРЮЛ

Square

 

К сожалению, иногда так случается, что при госрегистрации компании либо госрегистрации изменений вносимых в учредительные документы компании или госреестр (ЕГРЮЛ) допускаются ошибки в ЕГРЮЛ. Ошибка может быть допущена любого характера, как минимум — опечатка в ФИО руководителя (участника) компании, как максимум — неверное наименование, адрес компании и другие, более значимые ошибки. Благо любая ошибка (опечатка и т.д.) в ЕГРЮЛ может быть исправлена.

Очень важно обнаружить, образовавшуюся ошибку в госреестре и исправить ее. Ведь расхождение данных в госреестре с учредительными документами, протоколами (решениями), приказами приводит к недействительности этих документов. Законом установлено, что единственно верная информация о компании – это информация, содержащаяся в госреестре. И пока информация в госреестре не будет исправлена, она значится как верная. Таким образом, неисправление ошибок в госреестре может привести к финансовым затратам, потере драгоценного времени, в том числе потере доверия партнеров. Ведь даже самое простое на первый взгляд несоответствие информации, содержащейся в госреестре, может привести к серьезнейшим последствиям.

Исправлять ошибки обязательно должны только профессиональные юристы, так как незнание механизма исправления ошибок может привести к огромной затрате времени и привести к еще большим проблемам. Опытные юристы ООО «Стратегия» знают механизм исправления ошибок до мелочей, а также имеют опыт общения по данному вопросу с налоговыми органами, поэтому исправят ошибки в госреестре в самые короткие сроки и с первого раза, без дополнительных неожиданных затрат.

Виды ошибок в ЕГРЮЛ

Госреестр содержит общие сведения обо всех зарегистрированных компаниях, осуществляющих свою деятельность на территории России. Появление ошибок в госреетре является следствием внесения неверных сведений и должны быть обязательно исправлены.
Ошибки могут быть допущены в следующих данных о компании:

  1. в названии компании, как в полном, так и в сокращенном, в том числе и в названии компании на иностранном языке, ведь сложные слова или аббревиатуры могут вызвать у налогового инспектора путаницу;
  2. в адресе местонахождении компании;
  3. в данных об уставном капитале компании и о размере долей участников компании;
  4. в паспортных данных руководителя и участников компании, в том числе в их ФИО;
  5. «исчезновение» в госреестре одного или нескольких участников, а равно появление «лишних» участников и многие другие ошибки.

При обнаружении компанией любой из ошибок в госреестре моментально возникает вопрос: как их исправить? Сам процесс исправления ошибок зависит в основном от одного фактора: кто допустил данную ошибку.
Все ошибки, допускаемые в госреестре, делятся на две категориии:

  1. ошибки, допущенные непосредственно заявителем при заполнении документов, то есть собственные ошибки;
  2. ошибки, допущенные налоговым инспектором при внесении информации из предоставленных документов в госреестр, то есть технические ошибки.

Исправление собственных ошибок

Такая ошибка образуется, если в документах, подаваемых на регистрацию компании либо внесении изменений в госреестр, заявитель допустил ошибку при заполнении данных заявлений, а регорган в свою очередь вместо того, чтобы вынести решение об отказе из-за допущенной заявителем ошибки, не заметил ее и внес недостоверные сведения в госреестр. Такие ошибки по большому счету исправляются достаточно быстро, однако требуют дополнительных расходов на заверение подписи заявителя нотариусом.

В основном при исправлении таких ошибок заявителем является руководитель компании. Чтобы исправить ошибки, допущенные самим заявителем, необходимо подготовить заявление формы Р14001. Однако в данном заявлении отмечается пункт, который указывает на то, что будут исправляться ошибки, а не вносится изменения в госреестр. Для этого в заявлении оказывается ГРН (государственный регистрационный номер) записи, при которой была внесена в госреестр ошибка. К форме 14001 должна быть приложена та форма заявления, в которой и была допущена ошибка заявителем. Причем форма должна быть в той редакции (утвержденная либо рекомендованная), которая действовала в том момент, когда была допущена ошибка. Сведения в данной форме теперь же должны быть обязательно указаны верно. Вместе с заявлением необходимо в налоговую представить и сопроводительное письмо, в котором четко будет описана ошибка, содержащаяся в госреестре и момент появления данной ошибки.

Правильно оформленные документы приведут к положительному решению регорганом об исправлении ошибок. Такое решение будет принято в течение 5-ти рабочих дней.

Исправление технических ошибок

Часто так бывает, что ошибка допускается налоговым инспектором. В этом случае можно принципиально доказывать свою невиновность в данной ошибке. Конечно, доказывание налоговикам их вины достаточно сложный процесс. Однако сделать это все же возможно. По времени – это достаточно длительный процесс, но преимущества в том, что нет необходимости заполнять формы заявлений, заполнение которых неверным образом приведет к тому, что ошибка исправлена не будет. По общему правилу регорган должен исправить свои ошибки в течение месяца. Однако, из-за того, что зачастую регорган должен запрашивать данные в территориальной инспекции, данный срок может увеличиться.

Ввиду того, что регорган не всегда признает свою вину в допущенных ошибках, то после столь долгого ожидания исправления ошибки регорганом вы можете обнаружить, что так и не достигли желаемых результатов. Конечно, подавать заявление на исправление ошибки, допущенной регорганом, можно бесконечное количество раз, и возможно ошибка когда-нибудь будет исправлена, но здесь возникает потеря огромного количества времени и сил.

Чтобы регорган исправил ошибки, допущенные его инспекторами, необходимо в канцелярию регоргана подать заявление в свободной форме в 2-х экземплярах, подписанное руководством компании и описывающее подробно в каких сведениях обнаружена ошибка. Канцелярия в ответ выдаст заявителю второй экземпляр заявления с отметкой о его принятии в производство и входящим номер, по которому можно будет в течение месяца узнавать, исправлена ошибка или нет.

Кто может получить исправленные документы

В случае с исправлением собственных ошибок, существует два варианта получения исправленных документов. Если документы на исправление собственных ошибок были поданы в регорган лично заявителем (руководителем компании), то получить документы с исправленной ошибкой может любое лицо, имеющее доверенность от руководителя компании на совершение таких действий. Если же документы были поданы в регорган представителем по доверенности либо отправлены почтой России, то документы с исправленными ошибками будут исключительно направлены в адрес местонахождения компании.

В случае же исправления технических ошибок через канцелярию регоргана, документы также направляются исключительно в адрес местонахождения компании.

Дабы избежать проблем с допущением ошибок регорганом и их исправлением, необходимо, не уходя из налоговой инспекции, сразу проверять документы, полученные при регистрации компании или внесении изменений в госреестр, на наличие ошибок. И при обнаружении технической ошибки, допущенной инспектором регоргана обратиться сразу в окно выдачи документов с указанием на допущенные ошибки. Инспектор составит карточку замечаний, по которой можно будет ориентировочно через 3-4 дня получить документы с исправленной ошибкой.